如何建设无人档案馆,夔牛带你一探究竟

档案工作是记录历史、传承文明的事业,是国家各项发展不可或缺的基础性、支撑性工作,为企业和社会经济的发展做出了重要贡献,智慧档案馆是智慧城市建设的一部分,智慧档案馆的研究与建设受到了档案界的重视,随着现代化信息技术飞速发展,传统档案馆在向智慧档案馆的发展的过程中也取得了阶段性的成果(www.gaixiao.cn)。

档案馆智慧化的进程中,夔牛紧跟科技发展步伐,做了十分深入的研究,在智慧档案馆以及无人档案馆方向都取得了一定的成果,下面我们要说的是无人档案馆是如何进行建设的。无人档案馆,顾名思义就是没有工作人员进行档案的盘点、存取等操作,全程均由智能化设备完成。

针对档案上架、管理、借存等,无人档案馆主要通过智能档案存取机器人、档案出入口系统设备、智能密集架、档案管理系统等组成。入库档案盒上贴有 RFID电子标签,记录了档案的 ID、档号、位置、去向等管理信息。档案盘点机器人主要利用 RFID 技术识别档案保管信息,实现档案的自动盘点。机器人通过先进的导航技术,实现在档案库房内的灵活运动和精确定位。具备垂直升降、水平伸展、手部旋转等自由度的机械手臂,通过控制升降旋转等,实现不同层级柜架上档案的盘点,配合档案出入口系统设备得以实现档案的自动借存,保证人档分离。智能密集架用于存放档案资料,并采集相关档案信息,上传到密集架系统及档案管理平台,实现智能化的人机交互,工作人员不用去到库房就能对档案是否在库、借阅情况等一目了然,确保查询档案的安全性、及时性、准确性和档案管理的规范化和智能化

完成了档案的无人化管理,接下来我们还要考虑到档案存放的环境以及安全等问题,在档案馆建设中,《档案馆工作通则》第十二条规定:档案库房必须坚固适用,并应具有抗震、防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等“十防”设施。此外,还要有防低温、防霉、防有害气体、防污染等设施。无人档案馆借用物联网、互联网、云计算等技术将视频监控、灭火设备、密集架、电力系统、UPS 电源、门禁、加湿除湿一体机、空调等原本孤立运行的设备集成联动起来,通过档案馆系统进行控制。首先是温湿度控制,当档案存放环境的温湿度发生变化时,即能够通过感知设备触发预警信号,通过档案馆系统进行解析、自动调控相关设备,保证档案环境中的温湿度适宜。二是安全防控管理,如发现人员非法入侵,拿取资料等,将自动触发报警系统,智能门禁自动闭合并发声光报警,灯光自动打开,视频监控锁定移动目标并进行跟踪录像,并通过系统紧急弹窗等方式通知档案管理人员。

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